Gizlilik Politikası

MleySoft İK Yönetim Sistemi; firma hesabı, kullanıcı hesabı, personel özlük bilgileri, puantaj, izin, maaş ve avans kayıtlarının firma tarafından yönetilebilmesi amacıyla çalışır.

İşlenen veri grupları

Hesap ve firma bilgileri, kullanıcı giriş bilgileri, personel kimlik/iletişim/çalışma bilgileri, puantaj ve izin kayıtları, maaş ve avans bilgileri ile sistem güvenliği için gerekli teknik oturum kayıtları işlenebilir.

Verilerin kullanım amacı

Veriler yalnızca İK süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı doğrulama, yetkilendirme, raporlama, güvenlik, sistemin çalıştırılması ve kullanıcı tarafından talep edilen işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılır.

Konum verisi ve QR giriş/çıkış doğrulaması

Firma yöneticisinin işyeri konum doğrulamasını etkinleştirdiği durumlarda mobil uygulama, personelin QR giriş/çıkış işlemi sırasında cihazın hassas konumunu ve konum doğruluk bilgisini alır. Bu bilgi yalnızca QR kodunun firma tarafından tanımlanan işyeri konumunda okutulup okutulmadığını doğrulamak amacıyla sunucuya iletilir. Uygulama arka planda konum takibi yapmaz ve QR işlemi dışında sürekli konum toplamaz.

Firma sorumluluğu

Her firma kendi çalışma alanına eklediği personel verilerinin hukuka uygun şekilde sisteme girilmesinden ve gerekli aydınlatma/izin süreçlerinden sorumludur. Firma kullanıcıları yalnızca kendi firma verilerine erişebilir.

Güvenlik

Uygulama HTTPS üzerinden kullanılmak üzere yapılandırılmıştır. Oturum çerezleri HttpOnly olarak tutulur, oturumlar kullanıcı ve firma bazında ayrılır ve uzun süreli hareketsizlikte yeniden giriş gerekir.

Hesap ve veri talepleri

Giriş yaptıktan sonra Hesap ve Veri Yönetimi ekranından hesap bilgilerinizi görüntüleyebilir, verilerinizi dışa aktarabilir ve hesap/firma verilerinin silinmesi için talep oluşturabilirsiniz.